Anläggning 2

Kallelse

Årsmöte Hults By Samfällighetsförening
Torsdagen 20 mars 2025, kl. 18.00
Plats: Hultskolan, Hults gata 26, skolmatsalen

Dagordning:
1) Mötets öppnande
2a) Upprop
2b) Frågan om mötets behöriga utlysande
2c) Övriga frågor, punkt 10.
2d) Dagordningens godkännande
3a) Val av ordförande för mötet
3b) Val av sekreterare för mötet
3c) Val av justeringspersoner
3d) Val av rösträknare
4a) Verksamhetsberättelse 2024 (Se nedan)
4b) Ekonomisk berättelse 2024 (Se nedan)
4c) Revisorernas berättelse 2024
4d) Frågan om ansvarsfrihet för 2024 års styrelse
5) Styrelsens förslag till årsmötet -INGA
6) Medlemmarnas förslag till årsmötet (motioner (Se nedan)) 
7a) Styrelsens förslag till revisorsarvode för 2025
7b) Revisorernas förslag till styrelsearvode för 2025
8a) Styrelsens förslag till budget för 2025
8b) Styrelsens förslag till debiteringslängd (medlemsavgifter) för 2025
9a) Val av ordförande för 2025
9b) Val av 2 ordinarie ledamot för 2 år
9c) Val av 3 suppleanter för 2025
9d) Val av 2 revisorer för 2025
9e) Val av 2 revisorssuppleanter för 2025
9f) Val av valberedning för 2025
10) Övriga frågor som inte kräver beslut
11) Mötets avslutande

För er som inte har Mail/dator, kommer papper i brevlådan 14 dagar innan.

Efter informationsmötet den 5e december.

Styrelsens förslag på hur att sätt upp brevlådor mottogs med applåder.

Boende runt Taxi C kommer bygga efter egen lösning.
-Är ni några grannar som vill bygga er lösning, hör bara av er till Styrelsen. Så vi inte bygger dubbla lösningar.

Här kommer den presentation som presenterades.

Så alla hushåll i anläggning 2 (dvs ni som har garage i länga)

Skynda att fylla i om du vill ha brevlåda, eller hämta posten på Klangfärgsgatan.

Direktlänk .

Kallelse till extra medlemsmöte – Anläggning 2

Datum: Torsdag 5 december
Plats: Aktivitetshus 3
Tid: 18:30

Dagordning:
 

1. Mötets öppnande
2. Upprop
3. Frågan om mötets behöriga utlysande
4. Dagordningens godkännande
5. Val av ordförande för mötet
6. Val av sekreterare för mötet
7. Val av justeringspersoner
8. Val av rösträknare
9. Jesper Cederwall, PostNord informerar om bakgrunden och svarar på frågor
10. Beslut och val av gemensamma brevlådor
11. Mötet avslutas

Bakgrund

PostNord har meddelat att de planerar att endast att använda bil för postutdelning och inte längre cykla ut post i vårt område. Det innebär att alla brevlådor kommer att behöva flyttas för att vara tillgängliga för PostNord från bil. 

Om brevlådan inte flyttas, kommer dessa hushåll att själva få hämta sin post på PostNords utlämningsställe.

Styrelsen har försökt att förhandla med PostNord för att få dem att fortsätta cykla i vårt område  utan framgång. Andra föreningar i liknande situationer har fått samma besked. PostNord har nu hotat med att sluta dela ut post efter nyår om vi inte återkommer med information om nya placeringar av våra brevlådor innan jul.
 

Extra medlemsmöte med PostNord

På mötet den 5 december diskuterar vi olika alternativ och fattar beslut om hur vi väljer att gå vidare. Vi förstår att detta kan upplevas som frustrerande, men det är viktigt att vi som förening hittar en lösning tillsammans eftersom brevlådorna kommer att stå där permanent. På mötet kommer Jesper Cederwall från PostNord att delta och svara på våra frågor. 

Styrelsens förslag

För att lösa situationen föreslår styrelsen att föreningen köper in gemensamma postboxar som placeras på valda platser. Detta skulle ge en estetisk och långsiktig lösning för alla hushåll. Kostnaden uppskattas till cirka 2 500 kr per hushåll, exklusive kostnader för ställning och montering. 

Ett exempel på lösning är:
Svenskboxen utomhus – 2×6 fack

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
Genom Mikael