Valberedningen efterlyser DIG!

Valberedningen efterlyser DIG!

Är du trött på hur saker sköts i föreningen.
Då är du välkommen att anmäla ditt intresse för att själv bli en del av vår styrelse!

Vi söker just nu minst tre nya styrelsemedlemmar som vill engagera sig. Vi vill gärna ha en blandning av olika åldrar, kön och bakgrunder i styrelsen, för att spegla vår mångfald och få olika perspektiv.

Som styrelsemedlem får du möjlighet att lära känna dina grannar bättre, utveckla dina kunskaper och färdigheter, och framför allt göra en insats för din Samfällighet. Det är ett roligt och meningsfullt uppdrag som inte kräver någon tidigare erfarenhet, bara ett intresse och ett engagemang.

Om du vill veta mer om vad det innebär att vara styrelsemedlem, eller om du vill anmäla ditt intresse, kan du kontakta oss i valberedningen. Vi ser fram emot att höra från dig! 🙌
Kanske har du en granne du tycker vi skall kontakta?

Inför 2025 söker vi
minst Ordförande, sekreterare och en Ledamot.

Mvh
Annika och Eva-Marie 
annikaelisabeta@hotmail.com hus 87 (0704-247457)
evamarie.s@live.se Hus 209

Extrainsatt medlemsmöte om gemensamma brevlådor  ( anläggning 2)

Extrainsatt medlemsmöte om gemensamma brevlådor ( anläggning 2)

Kallelse till extra medlemsmöte – Anläggning 2

Datum: Torsdag 5 december
Plats: Aktivitetshus 3
Tid: 18:30

Dagordning:
 

  1. Mötets öppnande
  2. Upprop
  3. Frågan om mötets behöriga utlysande
  4. Dagordningens godkännande
  5. Val av ordförande för mötet
  6. Val av sekreterare för mötet
  7. Val av justeringspersoner
  8. Val av rösträknare
  9. Jesper Cederwall, PostNord informerar om bakgrunden och svarar på frågor
  10. Beslut och val av gemensamma brevlådor
  11. Mötet avslutas

Bakgrund

PostNord har meddelat att de planerar att endast att använda bil för postutdelning och inte längre cykla ut post i vårt område. Det innebär att alla brevlådor kommer att behöva flyttas för att vara tillgängliga för PostNord från bil. 

Om brevlådan inte flyttas, kommer dessa hushåll att själva få hämta sin post på PostNords utlämningsställe.

Styrelsen har försökt att förhandla med PostNord för att få dem att fortsätta cykla i vårt område  utan framgång. Andra föreningar i liknande situationer har fått samma besked. PostNord har nu hotat med att sluta dela ut post efter nyår om vi inte återkommer med information om nya placeringar av våra brevlådor innan jul.
 

Extra medlemsmöte med PostNord

På mötet den 5 december diskuterar vi olika alternativ och fattar beslut om hur vi väljer att gå vidare. Vi förstår att detta kan upplevas som frustrerande, men det är viktigt att vi som förening hittar en lösning tillsammans eftersom brevlådorna kommer att stå där permanent. På mötet kommer Jesper Cederwall från PostNord att delta och svara på våra frågor. 

Styrelsens förslag

För att lösa situationen föreslår styrelsen att föreningen köper in gemensamma postboxar som placeras på valda platser. Detta skulle ge en estetisk och långsiktig lösning för alla hushåll. Kostnaden uppskattas till cirka 2 500 kr per hushåll, exklusive kostnader för ställning och montering. 

Ett exempel på lösning är:
Svenskboxen utomhus – 2×6 fack


Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
Genom Mikael

Arbetsdag 5 Oktober 2024

Arbetsdag 5 Oktober 2024

Lördagen

Kl 10-12 lördagen har vi en ny gemensam städdag för att göra det fint runt om i Gjutegården.
Förra gången hade vi väldigt trevligt och fick mycket gjort.

Så ta gärna med spade och skottkärra om du har. Har du inte detta så finns det att låna. Vi kommer också att rensa mellan plattor, sopa rent vid brunnar, rensa i sandlådorna m.m.
DU gör det du tycker behövs.

Vi träffas vid aktivitetshus 3 (Pingishuset) kl 10 och delar ut arbetsuppgifter.

Ta gärna med sekatörer och andra verktyg som kan vara bra vid trädgårdsarbete.
Skottkärror önskas!

När vi är klara så grillar vi korv och dricker kaffe vid aktivitetshus 3.

Hoppas ni kan komma!

Det är frivilligt att delta på städdagen.

Gummistövlar på 😊

Maila, ring eller smsa mig, William Lundin på 0733-471238 om frågor.

Vi tror att detta kommer bli en rejäl uppfräschning av vårt fina område. Hoppas du kan hjälpa till!

Årsmöte / medlemsmöte 2024

Kallelse

Årsmöte Hults By Samfällighetsförening
Torsdagen 21 mars 2024, kl. 18.00
Plats: Hultskolan, Hults gata 26, skolmatsalen

Dagordning:
1) Mötets öppnande
2a) Upprop
2b) Frågan om mötets behöriga utlysande
2c) Dagordningens godkännande
3a) Val av ordförande för mötet
3b) Val av sekreterare för mötet
3c) Val av justeringspersoner
3d) Val av rösträknare
4a) Verksamhetsberättelse 2023 (bifogas)
4b) Ekonomisk berättelse 2023 (bifogas)
4c) Revisorernas berättelse 2023
4d) Frågan om ansvarsfrihet för 2023 års styrelse
5) Styrelsens förslag till årsmötet
6) Medlemmarnas förslag till årsmötet (motioner)
7a) Styrelsens förslag till revisorsarvode för 2024
7b) Revisorernas förslag till styrelsearvode för 2024
8a) Styrelsens förslag till budget för 2024
8b) Styrelsens förslag till debiteringslängd (medlemsavgifter) för 2024
9a) Val av ordförande för 2024
9b) Val av 2 ordinarie ledamot för 2 år
9c) Val av 3 suppleanter för 2024
9d) Val av 2 revisorer för 2024
9e) Val av 2 revisorssuppleanter för 2024
9f) Val av valberedning för 2024
10) Övriga frågor som inte kräver beslut
11) Mötets avslutande

PROTOKOLLET