Extrainsatt medlemsmöte om gemensamma brevlådor ( anläggning 2)

Postat den 20 november, 2024 av mikael

Kallelse till extra medlemsmöte – Anläggning 2

Datum: Torsdag 5 december
Plats: Aktivitetshus 3
Tid: 18:30

Dagordning:
 

  1. Mötets öppnande
  2. Upprop
  3. Frågan om mötets behöriga utlysande
  4. Dagordningens godkännande
  5. Val av ordförande för mötet
  6. Val av sekreterare för mötet
  7. Val av justeringspersoner
  8. Val av rösträknare
  9. Jesper Cederwall, PostNord informerar om bakgrunden och svarar på frågor
  10. Beslut och val av gemensamma brevlådor
  11. Mötet avslutas

Bakgrund

PostNord har meddelat att de planerar att endast att använda bil för postutdelning och inte längre cykla ut post i vårt område. Det innebär att alla brevlådor kommer att behöva flyttas för att vara tillgängliga för PostNord från bil. 

Om brevlådan inte flyttas, kommer dessa hushåll att själva få hämta sin post på PostNords utlämningsställe.

Styrelsen har försökt att förhandla med PostNord för att få dem att fortsätta cykla i vårt område  utan framgång. Andra föreningar i liknande situationer har fått samma besked. PostNord har nu hotat med att sluta dela ut post efter nyår om vi inte återkommer med information om nya placeringar av våra brevlådor innan jul.
 

Extra medlemsmöte med PostNord

På mötet den 5 december diskuterar vi olika alternativ och fattar beslut om hur vi väljer att gå vidare. Vi förstår att detta kan upplevas som frustrerande, men det är viktigt att vi som förening hittar en lösning tillsammans eftersom brevlådorna kommer att stå där permanent. På mötet kommer Jesper Cederwall från PostNord att delta och svara på våra frågor. 

Styrelsens förslag

För att lösa situationen föreslår styrelsen att föreningen köper in gemensamma postboxar som placeras på valda platser. Detta skulle ge en estetisk och långsiktig lösning för alla hushåll. Kostnaden uppskattas till cirka 2 500 kr per hushåll, exklusive kostnader för ställning och montering. 

Ett exempel på lösning är:
Svenskboxen utomhus – 2×6 fack


Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
Genom Mikael

Publicerat i Anläggning 2 | Kommentarer inaktiverade för Extrainsatt medlemsmöte om gemensamma brevlådor ( anläggning 2)

Renovering av aktivitetshusens tak påbörjad

Postat den 8 november, 2024 av Christian Saleki

Hej alla medlemmar,

Nu är det äntligen dags för takbytet på aktivitetshusen! Vi börjar med aktivitetshus 2, och arbetet är redan i gång. Det befintliga taket har tjänat oss i ungefär 50 år och har nu nått sin maxålder, så det är hög tid för en uppgradering.

Vi byter till bandfalsad plåt – ett hållbart och underhållsfritt material som kan hålla i ytterligare 50 år framöver! Den nya takfärgen blir svart, precis som de gamla betongpannorna, så det kommer att smälta in fint med husens nuvarande stil.

Plan framåt:
Efter att takbytet på aktivitetshus 2 är klart, går vi vidare med aktivitetshus 3. Därefter fortsätter vi med gymmet och avslutar med biblioteket. Vi arbetar på ett hus i taget för att så många som möjligt ska kunna använda de andra utrymmena under renoveringens gång.

Tillfällig avstängning av aktivitetshus 2:
Under renoveringstiden kommer det inte vara möjligt att låna aktivitetshus 2. Aktivitetshus 3 kommer dock att vara öppet och tillgängligt för medlemmarna tills dess att renoveringen där påbörjas.

Viktigt kring säkerheten:
För att säkerställa allas trygghet vill vi påminna om att hålla uppsikt över barn så att de inte försöker klättra i byggställningarna. Entreprenaden tar bort trappan till ställningarna efter varje arbetsdag, men barn kan vara kreativa och vi vill undvika olyckor. Vi ber alla medlemmar att vara extra uppmärksamma på detta och hjälpa till att hålla området säkert.

För den som är intresserad av att läsa om säkerhetsåtgärderna, har vi bett entreprenaden att sätta upp en arbetsmiljöplan på utsidan. Ta gärna en titt om ni vill veta mer om arbetet och hur säkerheten hanteras.

Vi ser fram emot att få ett snyggt och hållbart tak som kommer att hålla för lång tid framöver!

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen Hultsby

Publicerat i Anläggning 1 | Kommentarer inaktiverade för Renovering av aktivitetshusens tak påbörjad

Solceller

Postat den 17 oktober, 2024 av Christian Saleki

protokollet för mötet finns här. Verksamhetsberättelser

Inbjudan till medlemsmöte om installation av solpaneler

Kära Hultsby medlemmar,

Vi vill härmed bjuda in er till ett viktigt medlemsmöte där vi tillsammans ska rösta om ett viktigt projekt för vår förening: Installation av solpaneler.

Mötet kommer att äga rum: Torsdag den 3:e oktober 2024
Tid: 18.30
Plats: Aktivitetshus 3

Dagordning:

  1. Mötets öppnande
  2. Upprop
  3. Frågan om mötets behöriga utlysande
  4. Dagordningens godkännande
  5. Val av ordförande för mötet
  6. Val av sekreterare för mötet
  7. Val av justeringspersoner
  8. Val av rösträknare
  9. Kort genomgång av anläggningarna i föreningen
  10. Ska vi investera i solceller?
  11. Mötet avslutas

Vi ser fram emot att ni alla deltar i detta möte och bidrar med era åsikter. Ert engagemang och er röst är avgörande för att vi tillsammans ska kunna fatta ett beslut som gynnar föreningens framtid.

Om ni inte kan närvara på mötet men vill delta i röstningen, vänligen kontakta oss så skickar vi information om hur ni kan rösta via fullmakt. ( korr. varje närvarande, kan vara ombud för EN granne)

MALL fullmaktLadda ner

För att förbereda er inför mötet bifogar vi ytterligare information om projektet och de kostnader och fördelar som förväntas med installationen av solpaneler.

Vi ser fram emot att träffa er!

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen i hults by
Kontakt: Mikael Bernstén 0761365775

Nedan kan ni ladda ner bilaga med ytterligare information

Bilaga medlemsmöteLadda ner

Utökad information solceller:

Utökad information solcellerLadda ner

Besiktningsprotokoll garagetaken:

Statusbesiktning och åtgärdsförslag Hults by samfällighetLadda ner

Tillagt

För mer info om de olika anläggningarna, se länk till vår hemsida.

Publicerat i Anläggning 1 | Kommentarer inaktiverade för Solceller

Arbetsdag 5 Oktober 2024

Postat den 3 oktober, 2024 av mikael

Lördagen

Kl 10-12 lördagen har vi en ny gemensam städdag för att göra det fint runt om i Gjutegården.
Förra gången hade vi väldigt trevligt och fick mycket gjort.

Så ta gärna med spade och skottkärra om du har. Har du inte detta så finns det att låna. Vi kommer också att rensa mellan plattor, sopa rent vid brunnar, rensa i sandlådorna m.m.
DU gör det du tycker behövs.

Vi träffas vid aktivitetshus 3 (Pingishuset) kl 10 och delar ut arbetsuppgifter.

Ta gärna med sekatörer och andra verktyg som kan vara bra vid trädgårdsarbete.
Skottkärror önskas!

När vi är klara så grillar vi korv och dricker kaffe vid aktivitetshus 3.

Hoppas ni kan komma!

Det är frivilligt att delta på städdagen.

Gummistövlar på 😊

Maila, ring eller smsa mig, William Lundin på 0733-471238 om frågor.

Vi tror att detta kommer bli en rejäl uppfräschning av vårt fina område. Hoppas du kan hjälpa till!

Publicerat i Anläggning 1, fixardag | Kommentarer inaktiverade för Arbetsdag 5 Oktober 2024

stickkafé i 2an

Postat den 12 september, 2024 av mikael

Våra trevliga stickkaféer fortsätter, vi ses i aktivitetshus 2 an.

Alla är välkomna att vara med för att träffa grannar, dricka en kopp kaffe och umgås i två timmar.

Få lite tips om ni är intresserade av att sticka, virka, sy.

Följande torsdagar träffas vi, 3 oktober, 7 november samt 5 december.

Kl 1400 -1600

Ni är hjärtligt välkomna

Margreth Skog, hus 210

Publicerat i Aktivitetshusen | Kommentarer inaktiverade för stickkafé i 2an